2014年9月29日，“国际大学校长研讨会（深圳）暨第五届全国中外合作办学年会”筹备工作会议在深圳市香港中文大学（深圳）举行。主办、承办各方负责人及大会秘书处相关工作人员出席本次会议。会议讨论决定了大会代表名单、大会的议程以及接待工作的相关事项。

会议的正式邀请函将由本次年会的承办机构香港中文大学（深圳）于2014年10月上旬发出。

本届年会报名的人数比往届多，一些省级政府教育行政部门负责人、许多大学校长、大学国际合作交流部门负责人、中外合作办学机构、项目负责人（校长、院长等）踊跃报名参会；将应邀出席会议的还有诺贝尔奖获得者，以及若干院士等著名科学家。随着全国性中外合作办学科学研究的不断推进，一些科研院校涌现出的一些年青理论工作者也积极参会；会议收到论文的数量、质量有所提升。

教育部领导及其相关司局领导将出席会议并发表讲话。

教育部留学服务中心领导将出席大会。

中国高等教育学会、中国教育国际交流协会领导也将应邀出席。

第4次筹备工作会议强调并达成共识：本次年会要求高，会务工作任务重；过了国庆长假后，离大会举行时间只有一个月，筹备工作应进入倒计时。

主办、承办各方将在大会组委会的统一领导协调下，精诚合作，竭尽全力，确保按照上级领导要求，把本次年会办成一次高规格、高层次、高质量、国际化的学术盛会，为国家教育高水平对外开放和中外合作办学的持续、健康、有序发展作出应有的贡献。